Syncore e-BLUD Permudah Penyusunan BKU Penerimaan yang Akurat dan Siap Audit

Pencatatan Manual Tak Lagi Efektif

Di banyak BLUD, pencatatan Buku Kas Umum (BKU) Penerimaan masih dilakukan menggunakan Excel. Cara ini dianggap mudah, fleksibel, dan bisa disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing unit. Tapi di balik kesederhanaannya, Excel menyimpan potensi risiko yang besar. Tim keuangan harus mencatat transaksi penerimaan harian satu per satu, mengelola file terpisah, dan melakukan rekap manual di akhir bulan. Kesalahan input, keterlambatan pencatatan, atau hilangnya bukti transaksi bisa mengganggu seluruh siklus pelaporan keuangan. Apalagi ketika volume transaksi meningkat dan sumber pendapatan semakin bervariasi, pencatatan manual justru menjadi beban tambahan yang memperlambat kerja bendahara.

Syncore e-BLUD: Solusi Pencatatan BKU yang Terintegrasi

Syncore e-BLUD hadir sebagai solusi digital untuk menyusun BKU Penerimaan secara otomatis, terdokumentasi, dan terhubung langsung dengan proses anggaran dan pelaporan. Modul ini dirancang khusus untuk kebutuhan operasional BLUD, mengikuti kaidah penatausahaan yang berlaku, serta mendukung keterlacakan data. Melalui fitur ini, penerimaan kas dicatat berdasarkan realisasi anggaran, bukan sekadar input nominal. Sistem juga menyediakan format bukti penerimaan secara otomatis, mencatat histori setiap transaksi, dan menyiapkan data untuk laporan realisasi dan neraca kas tanpa perlu rekap ulang.

Apa Bedanya dengan Excel?

Berbeda dengan Excel yang berdiri sendiri, sistem di Syncore e-BLUD bersifat terhubung (linked). Penerimaan yang dicatat tidak hanya terlihat dalam BKU, tetapi juga langsung mempengaruhi posisi kas, laporan realisasi pendapatan, dan bisa dimonitor oleh pimpinan BLUD secara real-time.

Sebagai contoh:

• Ketika ada setoran pendapatan dari layanan, sistem langsung mencatat ke BKU dan mengarsipkan bukti transaksi.

• Rekap bulanan tidak perlu disusun manual karena sistem sudah memilahnya berdasarkan unit, sumber dana, atau jenis pendapatan.

• Jika ada koreksi, histori revisi tetap tersimpan dan bisa ditelusuri saat audit.

Kenapa Perlu Digitalisasi BKU?

Digitalisasi BKU bukan hanya tentang efisiensi kerja, tetapi menyangkut kualitas pengelolaan keuangan secara keseluruhan. BKU adalah dokumen yang sangat sensitif karena mencerminkan arus kas masuk dan menjadi salah satu bahan utama pemeriksaan inspektorat maupun BPK.

Dengan sistem digital:

• Risiko kesalahan input dapat ditekan

• Bukti transaksi tidak tercecer

• Tidak ada gap antara pencatatan dan pelaporan

• Proses audit menjadi lebih mudah karena data sudah rapi sejak awal

Manfaat Langsung bagi Tim Keuangan BLUD

Penggunaan Syncore e-BLUD memberikan dampak nyata di lapangan. Bendahara tidak lagi perlu menyusun ulang data yang sudah dicatat. Pimpinan bisa melihat posisi kas secara langsung, seluruh transaksi terdokumentasi lengkap, dan siap untuk pelaporan atau audit kapan saja. Excel memang mudah digunakan, tetapi ketika tuntutan transparansi, akuntabilitas, dan kecepatan pelaporan semakin tinggi, maka solusi digital yang terintegrasi seperti Syncore e-BLUD menjadi kebutuhan.

Ingin Mencoba Fitur BKU Penerimaan Digital di Syncore e-BLUD?

Coba langsung demonya di:
https://demo.blud.id

Hubungi kami untuk konsultasi penerapan sistem keuangan digital di BLUD Anda:
081 804 900 800 (Partnership BLUD)